Przetwarzanie w NoSurprise  Sp. z o.o. danych osobowych kandydata na pracownika 

​

Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszła w życie Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych Dz.U. 2018 poz. 1000. Ustawa reguluje zasady ochrony Pani/Pana danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 (RODO).

​

​

Co RODO oznacza?

​

• Pani/Pana dane osobowe będą jeszcze lepiej chronione.

• Zwiększa się wpływ na to jak dane są przetwarzane.

 

​

Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?

​

Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest NoSurprise  Sp. z o.o. ., ul. Ostródzka 130, 03-289 Warszawa, REGON: 38989441500000, NIP: 5242924880, KRS: 0000919790

Jak się z nami skontaktować w celu uzyskania informacji na temat Pani/Pana danych osobowych?

Z Administratorem można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej na adres podany powyżej lub za pomocą poczty e-mail pod adresem: office@nosurprise.pl.

​

​

Jak dbamy o bezpieczeństwo Pani/Pana danych osobowych?

​

Zapewniamy wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, Pana Tomasza Czarneckiego z którym można się skontaktować za pomocą poczty e-mail pod adresem: iod@nosurprise.pl.

​

​

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do danych które pana dotyczą a które przetwarzamy?

​

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi wzięcie udziału w prowadzonej  rekrutacji.

Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych osobowych; usunięcia Pani/Pana danych osobowych w sytuacji gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa; ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/pana danych osobowych; przenoszenia Pani/Pana danych osobowych; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe na stronie urzędu pod adresem www.uodo.gov.pl) w przypadku gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

​

​

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

​

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są ponieważ spełniony został co najmniej jeden z poniższych warunków art. 6 ust. 1 RODO:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 i art. 229 Kodeksu Pracy oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw, 

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody. Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem, 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

• lub w przypadku szczególnych kategorii danych osobowych na podstawie poniższych warunków art. 9 ust. 2 RODO:

• art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. wyraziła Pani/Pan wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach

 

​

Jaki jest cel przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

​

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• prowadzenia obecnego procesu rekrutacji oraz, na podstawie Pani/Pana zgody, także w kolejnych naborach pracowników,

• udzielania informacji o postępach toczącego się procesu rekrutacji – na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody.

 

​

Kto może być odbiorcą Pani/Pana danych osobowych?

​

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są lub mogą być przede wszystkim: firmy-klienci na zlecenie których Administrator realizuje usługi, prowadzi rekrutację,  firma dostarczająca oprogramowanie kadrowo-płacowe oraz inne firmy świadczące usługi serwisowe lub w zakresie IT, firma realizująca outsourcing Inspektora Ochrony Danych oraz obsługa BHP i prawna. Dane przetwarzane są na podstawie umowy z nami i wyłącznie z naszego polecenia. Wszyscy partnerzy, którzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe zapewniają bezpieczeństwo danych i wypełniają wszystkie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych.

​

​

Jakie są zasady przekazywania Pani/Pana danych poza EOG?

​

Pani/Pana dane osobowe są przekazywane do następujących odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacji międzynarodowych w szczególności Google LLC w USA. Do państwa trzeciego (spoza EOG) przekazujemy dane osobowe tylko w sytuacji, gdy gwarantuje ono przynajmniej taką ochronę danych, jaka obowiązuje w Polsce.

​

​

Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane osobowe?

​

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• dane osobowe będą przechowywane również po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje przez okres 12 miesięcy. Ponadto Pani/Pana dane osobowe możemy przechowywać dłużej dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres uzasadniony przepisami prawa,

• na podstawie stosownej zgody również w kolejnych rekrutacjach,

• do czasu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie przed zakończeniem procesu rekrutacji uniemożliwi dalszy w niej udział.

• Dane, których podstawą przetwarzania jest to, iż są one niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, będą przechowywane do czasu ustania tej podstawy przetwarzania.

 

​

Rejestracja wizerunku

​

Na terenie Spółki Państwa wizerunek nie będzie rejestrowany w postaci monitoringu video. Rejestracja Pani/Pana wizerunku przy użyciu środków komunikowania się na odległość może nastąpić tylko za uprzednią Pani/Pana zgodą. W takim przypadku Pani/Pana wizerunek może być udostępniany firmie obsługującej IT, dostarczającej usługę komunikacji na odległość. Okres przetwarzania będzie wynikał z terminu wyrażonego w udzielonej zgodnie i może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

​

​

Jak możemy podejmować decyzje w oparciu o na podstawie Pani/Pana danych osobowych?

​

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe możemy podejmować zautomatyzowane decyzje, w tym dokonywać profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Może mieć to miejsce w naszych systemach informatycznych. Ma Pani/Pan prawo odwołać się od tak podjętej decyzji przekazując nam swoje stanowisko poprzez podane powyżej kanały komunikacji. 

​